Industrial Quality
April 2018

Systematisches Datenschutzmanagement schützt vor Bußgeld

Die neue europäische Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO), die die bisherigen Forderungen der Datenschutzrichtlinie 95/46/EG konkretisiert und erweitert, gilt nach Ende der Übergangsfrist am 25. Mai 2018 verbindlich. Unternehmen und Organisationen, die personenbezogene Daten erheben oder verarbeiten, müssen dann unmittelbar ihre verordnungskonformen Aktivitäten durch ein nachvollziehbares Datenschutzkonzept belegen.

 

Zum Download: Kostenloses Whitepaper hier erhältlich

 

Die EU-DSGVO bringt zahlreiche Veränderungen mit sich – daher besteht dringender Handlungsbedarf für Unternehmen, die sich bisher noch nicht mit der Umsetzung beschäftigt haben: Bei Verstößen drohen Unternehmen und Organisationen empfindliche Bußgelder, die im Extremfall bis zu 20 Millionen Euro beziehungsweise bis zu vier Prozent des weltweiten Jahresumsatzes betragen können.

 

Softwarebasierendes Datenschutzmanagement, zuverlässige Umsetzung

Einsatz eines elektronischen Managementsystems – so lautet die Lösung. „Mithilfe moderner Managementsoftware lässt sich ein transparentes und zuverlässiges Datenschutzmanagement aufsetzen, welches die Einhaltung der EU-DSGVO nachweislich sicherstellt“, sagt Dr. Stephan Killich aus der Geschäftsführung der Consense GmbH. Das Aachener Unternehmen ist Anbieter für innovative, ganzheitliche und anwenderfreundliche Softwarelösungen für Qualitäts-, Prozess- und Integrierte Managementsysteme.

 

Synergien zwischen QM und DS

Die Softwarelösung von Consense für den Datenschutz unterstützt die Einhaltung der EU-DSGVO bereits durch ihre datenschutzfreundliche Konfiguration: Personenbezogene Daten werden zweckgebunden erfasst und vor unberechtigtem Zugriff zuverlässig gesichert. Gleichzeitig lassen sich beim Einsatz der auch auf das Qualitätsmanagement ausgerichteten Consense Softwarelösungen Synergien zwischen Qualitätsmanagement und Datenschutzmanagement nutzen.

Denn die EU-DSGVO weist viele Parallelen zu Vorgehensweisen und Strukturen der Qualitätsmanagementnorm DIN EN ISO 9001 auf. Wer bereits über ein bestehendes QM-System verfügt, hat es deutlich leichter, den neuen Forderungen nachzukommen, da wichtige Bestandteile der Verordnung bereits aus dem Qualitätsmanagement bekannt sind.

Eine der zentralen Forderungen ist zum Beispiel der Aufbau eines Managementsystems, das die Rechenschaftspflicht inklusive Vorgabedokumentation und Datenschutzfolgeabschätzung mit den zugehörigen Revisionen erfüllt. Darüber hinaus sind unter anderem die nachweisliche Durchführung von Schulungen und Unterweisungen sowie die Erstellung eines Verzeichnisses aller Verarbeitungstätigkeiten von personenbezogenen Daten erforderlich.

 

Umsetzung starten, Frist einhalten

Consense kann Unternehmen bei der Integration der EU-DSGVO in ein bestehendes Managementsystem sowie bei der Neueinführung von Consense-Softwarelösungen unterstützen. Diese haben sich bereits bei Unternehmen jeder Größenordnung zur Einhaltung unterschiedlicher Normen und Richtlinien bewährt.

Alle Organisationen, die personenbezogene Daten verarbeiten, sollten umgehend mit der Umsetzung der Verordnung beginnen. Das Engagement lohnt sich nicht nur im Hinblick auf die Vermeidung der empfindlichen Bußgelder: Bestehende Prozesse, die auch datenschutzrechtlich abgesichert sind, erhöhen das Vertrauen von Kunden und Kooperationspartnern.

 

Über Consense

Die Consense GmbH ist ein Anbieter von Software für Qualitäts- und Integrierte Managementsysteme. Seit 2003 entwickelt das Aachener Unternehmen skalierbare Lösungen für alle Unternehmensgrößen. Dabei stehen die optimale Unterstützung der Organisationsabläufe und Benutzerfreundlichkeit im Mittelpunkt der Entwicklungsarbeit. Bei der technischen, organisatorischen und personellen Einführung von Consense-Softwarelösungen steht Consense mit modernen Strategien und Konzepten in allen Phasen beratend zur Seite – von der Einführung bis zum laufenden Betrieb.

 

Bildunterschrift
Datenschutzmanagement aufsetzen: Die EU-Datenschutz-Grundverordnung  ahndet Verstöße mit hohen Bußgeldern. Bild: artjazz/Shutterstock